ll▶ 個人情報保護方針
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当社は、統計学を礎にした情報サービス業務において、「わかりやすい統計学」をモットーに種々のサービスを提供しています。個人情報を含む 情報処理なども多く提供させていただいております。 情報サービス業務を行う企業として当社は、個人情報(特定個人情報を含む)を大切に管理することは、社会的な責務であることの認識のもと 個人情報保護の理念及び経営責任などを明確にし、個人情報保護に関する方針を以下の通り定めます。そして役員・従業員及び関係スタッフに 周知徹底を図り個人情報の保護に努めます。 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口までご連絡ください。
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【個人情報の取扱についての詳細は下記をご参照ください。】 |
■お取引先企業からお預かりした個人情報について
■ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報について ■当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報について ■役員および従業者(退職者含む)の個人情報について ■保有個人データについて ■保有個人データの「開示」「訂正」等および第三者提供記録の「開示」の請求について ■個人情報の第三者提供について ■お問い合わせ・苦情受付窓口 ■特定個人情報の取扱いについて ■お取引先企業からお預かりした個人情報について
業務委託によって委託元企業様よりお預かりする個人情報については、委託された業務の範囲内でのみ取り扱うこととし、それ以外でお預かりした
個人情報を利用することは一切ございません。 【お預かりした個人情報の利用目的】 お取引先企業から委託された、次の業務を遂行するため。 ・データ入力業務 ・データ処理および帳票出力業務 ・帳票仕分けおよび封入発送業務 ・その他委託業務 ■ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報について
ソフトウエアユーザー登録者からお預かりする個人情報は、ソフトウエアユーザーの管理のみに取り扱い、またセミナー参加者から
お預かりする個人情報は、セミナー参加者の管理のみに取り扱うこととし、それ以外で個人情報を利用することは一切ございません。 ■当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報について
採用応募された方よりお預かりする個人情報については、採用の選考のみに取り扱うこととし、それ以外で個人情報を利用することは
一切ございません。 ■役員および従業者(退職者含む)の個人情報について
役員および従業者(退職者含む)の個人情報は人事管理のみに利用します。
■保有個人データについて
当社が取り扱う保有個人データは次のとおりです。
・ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報 ・当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報 ・役員および従業者(退職者含む)の個人情報 ■保有個人データの「開示」「訂正」等および第三者提供記録の「開示」の請求について
保有個人データについては、その本人、または代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)
利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに、および第三者提供記録の開示の求めに対応させて いただいております。
■個人情報の第三者提供について
当社は、収集(取得)した個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。 ・法令に基づく場合 ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 ■お問い合わせ・苦情受付窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
※なお、お問い合わせ等でお預かりする個人情報は、お問い合わせ内容に回答するためだけに使わせていただきます。 ・株式会社エスミ お問い合わせ・苦情受付窓口(担当:伊藤) ・E-mail : privacy@esumi.co.jp ・電 話 : 03-5385-7321 ・住 所 : 〒164-0012 東京都中野区本町4-44-18 ヒューリック中野ビル8F なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。 個人情報保護管理者 木下 藤夫 E-mail : privacy@esumi.co.jp
■特定個人情報の取扱いについて
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