ll▶ 個人情報保護方針

■お取引先企業からお預かりした個人情報について
■ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報について
■当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報について
■役員および従業者（退職者含む）の個人情報について
■セミナー 外部講師の方の個人情報について
■保有個人データについて
■保有個人データの開示等の請求について
■保有個人データ の安全管理のために講じた措置について
■個人情報の第三者提供について
■お問い合わせ・苦情受付窓口
■特定個人情報の取扱いについて

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■お取引先企業からお預かりした個人情報について

　業務委託によって委託元企業様よりお預かりする個人情報については、委託された業務の範囲内でのみ取り扱うこととし、それ以外でお預かりした
個人情報を利用することは一切ございません。

【お預かりした個人情報の利用目的】
　お取引先企業から委託された、次の業務を遂行するため。
　・データ入力業務
　・データ処理および帳票出力業務
　・帳票仕分けおよび封入発送業務
　・その他委託業務

■ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報について

　　ソフトウエアユーザー登録者からお預かりする個人情報は、ソフトウエアユーザーの管理のみに取り扱い、またセミナー参加者から
　お預かりする個人情報は、セミナー参加者の管理のみに取り扱うこととし、それ以外で個人情報を利用することは一切ございません。

■当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報について

　採用応募された方よりお預かりする個人情報については、採用の選考のみに取り扱うこととし、それ以外で個人情報を利用することは
一切ございません。

■役員および従業者（退職者含む）の個人情報について

　役員および従業者（退職者含む）の個人情報は人事管理のみに利用します。

■セミナー外部講師の方の個人情報について

　セミナー外部講師の方の個人情報は謝礼の支払い手続き 、及びご連絡のみに利用します。

■保有個人データについて

　当社が取り扱う保有個人データは次のとおりです。なお利用目的はそれぞれ前述の内容となります。
　・ソフトウエアユーザー登録者およびセミナー参加者の個人情報
　・当社の採用に応募された方からお預かりした個人情報
　・役員および従業者（退職者含む）の個人情報
　・セミナー外部講師の方の個人情報

■保有個人データの「開示」等および第三者提供記録の「開示」の請求について

　　保有個人データについては、その本人、または代理人からの開示等の求めに、および第三者提供記録の開示の求めに対応させて
　いただいております。

■保有個人データの安全管理のために講じた措置について

　　個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保
　護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　また、実際に個人情報を 取り扱うにあたり、次の観点より安全管　理措置を講じます。
　　（基本方針の策定）
　　　　個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、
　　　　「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。
　　（個人データの取扱いに係る規律の整備）
　　　　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、
　　　　取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。
　　（組織的安全管理措置）
　　　　個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、
　　　　個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、
　　　　法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
　　　　個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するほか、内部監査を実施しています。
　　（人的安全管理措置）
　　　　個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
　　（物理的安全管理措置）
　　　　個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、
　　　　権限を有しない者による個人デー タの閲覧を防止する措置を実施しています。
　　（技術的安全管理措置）
　　　　アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の個人データを取り扱う
　　　　情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
　　（外的環境の把握）
　　　　個人データの取扱いについては、外国にある第三者には提供していません。

■個人情報の第三者提供について

　　当社は、収集（取得）した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
　ただし、次の場合は除きます。
　・法令に基づく場合
　・人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
　・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
　・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって
　　本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

■お問い合わせ・苦情受付窓口

　当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ､苦情については、下記までご連絡ください。
　※なお、お問い合わせ等でお預かりする個人情報は、お問い合わせ内容に回答するためだけに使わせていただきます。

　・株式会社エスミ　お問い合わせ・苦情受付窓口（担当：伊藤）
　・E-mail ： privacy@esumi.co.jp
　・電　話 ： 03-5385-7321
　・住　所 ： 〒164-0012　東京都中野区本町4-44-18　ヒューリック中野ビル8F
　　なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。

　個人情報保護管理者
　総務部　木下　藤夫
　E-mail ： privacy@esumi.co.jp

■特定個人情報の取扱いについて

・	特定個人情報は、「個人情報保護法および関係法令」、「JISQ15001」を遵守することに加え、「番号法」及び 「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、適正な取扱いを確保し、次の目的のみに利用します。
	（1） 雇用主が行う源泉徴収関連事務 （2） 雇用主が行う個人住民税関連事務 （3） 雇用主が行う雇用保険関連事務 （4） 雇用主が行う健康保険関連事務（適用関係・給付関係） （5） 雇用主が行う厚生年金保険関連事務（適用関係） （6） 従業員、役員以外の報酬・料金等の支払調書作成事務 （7） 従業員、役員以外の配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 （8） 従業員、役員以外の不動産の使用料等の支払調書作成事務 （9） 従業員、役員以外の不動産の譲受けの対価の支払調書作成事務 （10） 上記に関連する事務

・	当社が取り扱う特定個人情報等の範囲は次の通りです。
	（1）	従業員、役員及び扶養家族の個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、基礎年金番号、 雇用保険被保険者番号等
	（2）	従業員、役員以外の個人に係る個人番号関連事務に関して取得した個人番号及び個人番号と共に管理される氏名、生年月日、性別、住所、 電話番号、Eメールアドレス等

・	特定個人情報は、安全な管理のもとで取扱い、かつ厳重に保管します。
・	特定個人情報に関する質問や苦情受付については下記までご連絡ください。
	総務部　木下　藤夫　TEL.03-5385-7321